Grundlogik

Übergeordnete Betriebsanleitung - wie sich die KI grundsätzlich verhalten soll. Wird bei jedem Verfassen und Antworten ganz zuoberst an die KI mitgeschickt, vor Schreibstil und allem anderen. Frei in eigene Abschnitte gliederbar.

Regeln

Situative Regeln - was tun, wenn ... - gelten global für Verfassen und Antworten, wirken auf den fertigen Text. Beeinflussen NICHT, welche Vorlage die KI wählt. Abweichungen für eine bestimmte Kategorie werden künftig direkt bei der jeweiligen Kategorie hinterlegt, nicht hier.

Nachschlagewerk

Mitarbeiter

Externe Kontakte & Firmen

Bekannte Lieferanten-/Architekten-/Partnerfirmen mit Domain(s) - damit die KI eine Mailadresse direkt einer Firma zuordnen kann, statt zu raten.

Weiteres Wissen

Frei benannte Blöcke für alles, was sonst nirgends reinpasst, aber für die KI gut zu wissen ist - wird bei Verfassen und Antworten immer mitgeschickt.

Mail-Vorlagen: Verfassen

Mail-Vorlagen: Antworten

Funktionen

Strukturierte Eingabemasken (z.B. Bestell-Tabellen), die in Gmail vor dem Erstellen einer Mail erscheinen. Eine Funktion kann mehreren Vorlagen zugewiesen werden (direkt bei der jeweiligen Vorlage) und liefert dafuer einen Platzhalter, der ein- oder mehrmals im Vorlagen-Text eingefuegt werden kann.

Einstellungen